Форменная одежда для охраны должна быть сертифицирована! (Журнал "Мир Безопасности", октябрь 2018)

ИЗМЕНЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ НОРМ В ВОПРОСЕ ЗАКУПОК ОХРАННЫМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ ФОРМЕННОЙ ОДЕЖДЫ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ

Дмитрий ТУРКИН, вице-президент Российского союза предпринимателей текстильной и легкой промышленности (СОЮЗЛЕГПРОМ), генеральный директор ООО "ОКРУГ"

С 17 февраля 2018 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 28.07.2017 № 601н «Об утверждении Правил по охране труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества». Причем требования новых Правил обязательны для исполнения всеми работодателями независимо от организационно-правовых форм собственности!

Давайте подробнее разберемся, что нового данное изменение законодательства несет руководителям охранных организаций в вопросе обеспечения формой своих сотрудников.

Хочется обратить внимание на один важный момент в вопросе закупки формы. Поскольку новые Правила четко предписывают, что форменная одежда охранника относится к средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и должна приобретаться за счет работодателя, то ее стоимость включается в состав материальных расходов при учете налога на прибыль в соответствии с пп.3 п.1 ст.254 НК РФ. Согласно ст.252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных затрат. А это значит, можно уменьшить налоговое бремя путем включения стоимости СИЗ в расходы. И это хорошая новость!

При этом важно понимать, что понесенные затраты должны быть признаны налоговым органом. Поэтому необходимо совершать сделки с добросовестным контрагентом! Другими словами, требования к поставщику одежды должны предъявляться с учетом рекомендаций налоговой инспекции по должной осмотрительности. Неслучайно, с 1 августа 2018 года ФНС России открыла на своем сайте сведения, которые раньше относились к налоговой тайне, чтобы предприятия могли оперативно получить достоверную информацию о контрагенте.

При выборе поставщика форменной одежды руководителю охранной организации необходимо проверить насколько реален контрагент, имеет ли производственный персонал и оборудование, складские помещения, не является ли его руководитель «массовым» учредителем и т.д.

Отдельно хотелось бы уделить внимание самой одежде. Она должна соответствовать росту, размеру сотрудника, условиям выполняемой им работы, а также обеспечивать защитную функцию, чтобы снижать риск воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов. Поэтому рекомендуем при очередной закупке формы внимательно ознакомиться с источниками профессионального риска работников, которые перечислены в пункте 6. «Правил по охране труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества».

Предоставление работникам форменной одежды должно производиться в соответствии с «Типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты работникам».

Также следует учитывать и специфику конкретных объектов или предприятий, на которых работают сотрудники охраны. Например, если речь идет об охране строительных объектов, то для охранников действуют те же требования к СИЗ, что и для всего объекта. Помните, при расследовании несчастных случаев обязательно прилагается личная карточка выдачи СИЗ работнику и, если окажется, что работник не был  обеспечен СИЗ за счет средств работодателя, вина ляжет на плечи работодателя (ст. 212 ТК РФ).

Следует обратить внимание – одежда охранника должна иметь сертификат или декларацию соответствия!

Сертификация или декларирование соответствия – это обязательные процедуры для всех производителей средств индивидуальной защиты. Они призваны обеспечить безопасность применения, защиту от брака, исключить возможность нарушения технологии производства, использования некачественных материалов и комплектующих.

В свете сказанного, руководителям охранных организаций при выборе поставщика следует проверять наличие соответствующих сертификатов и деклараций на продукцию, чтобы обезопасить себя от возможных проблем.

Еще стоит отметить, что по новым Правилам охранник вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, если работодатель не обеспечивает его формой, а работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой.

Следует учитывать, что согласно п.4 ст.5.27.1 КоАП РФ необеспечение работников СИЗ влечет наложение на юридических и должностных лиц существенных административных штрафов: на юридических лиц до ста пятидесяти тысяч рублей, на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, до тридцати тысяч рублей.

И в заключение хотелось бы сказать, что новый закон уже действует, и «кто предупрежден, тот вооружен»!

Опубликовано в журнале "Мир Безопасности", октябрь 2018